プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

お客様に安心して、港南商事株式会社の製品やサービスをご利用いただくために、以下の基本方針のもと、個人情報保護の活動に取り組んでいます。

1. 個人情報の収集、利用、提供は適切に行います。
2. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
3. 個人情報に関する法令、規範、社内規定を遵守します。
4. 個人情報保護のために、継続的改善に努めます。

1.「個人情報」とは
当社がお客様から提供されました氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先住所、その他連絡先に関する情報、銀行・郵便口座番号、お客様から当社に提供される一切の情報。

2.「個人情報」の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。お客様・個人が当社をご利用する際は、折り返しご連絡をさせていただく場合のために、ナンバーディスプレイを採用しておりますので、あらかじめご了承ください。

3.「個人情報」利用について
当社は、当社の製品・サービス(以下「製品等」といいます)をご購入いただくお客様やその他当社の事業に関連して個人情報をご提供いただく個人から個人情報を収集するにあたっては、合理的に必要となる範囲でこれを行います。

3-1 当社の製品等の内容や取扱い方法等に関する情報の提供・案内・連絡
3-2 当社の製品等の点検・修理・保守のご案内・連絡・実施
3-3 製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・連絡・実施
3-4 製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
3-5 製品等の企画・研究・開発・販売に関連する調査・分析・案内・連絡・業務の実施等
3-6 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応等
また、上記の目的以外で個人情報を利用する場合には、その都度、該当するお客様・個人の同意をいただくことになります。(法令等において別段の定めがある場合を除きます。)

4.個人情報の第三者への提供
当社は、上記2.、の定めに従って取得した個人情報を、上記3-6で定めた場合を除き、お客様個人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適切な取扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

5.個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため適切な安全対策を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・削除
当社は、お客様・個人が個人情報の開示、訂正、削除をご要望される場合は、個人情報をご提供いただいたご本人であることの確認をはじめ、当社所定の手続きに従い、合理的範囲で速やかに対応いたします。その際は、下記の管理者・連絡先までご連絡をお願いいたします。

7.法令遵守と改善
当社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

8.個人情報に関するお問合せ先
管理者:港南商事株式会社
連絡先:TEL 045-847-4567(代表)